اگرچه قوانین قبلی فقط توصیفات طرح خلاصه (SPDs) و خلاصه گزارشهای سالانه را پوشش میداد، قوانین نهایی مقرر میدارد که همه اسناد افشای مورد نیاز ERISA را میتوان به صورت الکترونیکی ارسال کرد -- این شامل اعلامیه های COBRA و همچنین گواهی های پوشش معتبر تحت قابلیت حمل بیمه سلامت و …
آیا می توان اعلامیه های COBRA را از طریق ایمیل ارسال کرد؟
علاوه بر این، کارفرمایان می توانند اعلامیه های COBRA را به صورت الکترونیکی (از طریق ایمیل، پیام متنی یا از طریق یک وب سایت) در طول "دوره شیوع" ارائه دهند، اگر به طور منطقی معتقد باشند که شرکت کنندگان در طرح و ذینفعان به این رسانه های الکترونیکی دسترسی دارند.
آیا اعلامیه های اولیه COBRA باید پست شوند؟
کارفرمایان باید اعلامیه ها را از طریق پست درجه یک ارسال کنند، گواهی نامه ارسال را از اداره پست دریافت کنند و گزارش نامه های ارسالی را نگه دارند. از ارسال پستی تایید شده باید اجتناب شود، زیرا رسید برگشتی بدون امضای پذیرش تحویل ثابت می کند که شرکت کننده اخطار لازم را دریافت نکرده است.
آیا COBRA را می توان آنلاین انجام داد؟
می توانید به صورت آنلاین از طریق cobra.benefitresource.com وارد شوید کاربران جدید می توانند برای تکمیل ثبت نام، این پیوند را دنبال کنند. پس از ورود به سیستم، میتوانید برنامههایی را که میخواهید ادامه پوشش برای آنها داشته باشید انتخاب کنید. شما می توانید فرم انتخابات ارائه شده توسط Benefit Resource را پر کنید و از طریق پست برای ما ارسال کنید.
آیا کارفرمایان ملزم به ارسال مدارک COBRA هستند؟
برای مدیریت پوشش تحت قانون تطبیق بودجه همه جانبه (COBRA)، کارفرمایان و مدیران طرح ملزم به ارائه اخطارها و افشاهای خاص به افراد تحت پوشش و ذینفعان واجد شرایط هستند..