باید نامه یا ایمیل بنویسید و با یک عذرخواهی صادقانه شروع کنید و از عباراتی مانند " معذرت می خواهم برای از دست دادن جلسه" یا "من ابراز پشیمانی می کنم که نتوانستم مراجعه كردن." بهانه نیاورید یا توضیحی غیرصادقانه ارائه نکنید و مطمئن شوید که واقعاً متاسف هستید.
وقتی یک جلسه را از دست می دهید چه می گویید؟
مولر می‌گوید اگر یک جلسه را به طور کامل از دست دادید، عذرخواهی کنید و به راحتی از مخاطبتان درخواست فرصت دوم کنید اگر این فرصت را به شما داد، حتماً تنظیم کنید. لحن مناسب با حضور به موقع (کمی زودتر حتی بهتر است!) و به خوبی برای جلسه آماده شده است.
چگونه حرفه ای عذرخواهی می کنید؟
این مراحل را دنبال کنید تا یک عذرخواهی مؤثر از کسی که با او کار می کنید ارائه دهید:
- بزودی پس از حادثه عذرخواهی کنید. …
- تصمیم بگیرید چگونه عذرخواهی کنید. …
- گیرنده خود را با نام خطاب کنید. …
- با صمیمیت عذرخواهی کنید. …
- احساس طرف مقابل را تأیید کنید. …
- به مسئولیت خود بپذیرید. …
- توضیح دهید که چگونه اشتباه را اصلاح می کنید. …
- به قول خود عمل کنید.
چگونه یک جلسه از دست رفته را ایمیل می کنید؟
عزیز [Name]، بسیار متاسفم که نتوانستیم وصل شویم. لطفاً تقویم من را بررسی کنید تا زمانی را پیدا کنید که برای شما بهتر کار کند تا بتوانیم به زودی صحبت کنیم! در بسیاری از موارد، بلافاصله پاسخی دریافت می‌کنید و متوجه می‌شوید که آن شخص یا به‌سادگی دیر کرده است، مشکلات فنی داشته یا صادقانه جلسه شما را فراموش کرده است.
بهانه خوبی برای از دست دادن یک جلسه چیست؟
به دلیل تعهد قبلی که قادر به تغییر آن نیستم، نمی توانم در جلسه شرکت کنم بنا به دلایل شخصی نمی توانم در جلسه شرکت کنم.. به دلیل اینکه باید یک گزارش (یا کار دیگری که مهم به نظر می رسد و باید انجام شود) در آن روز تمام شود، نمی توانم در جلسه شرکت کنم.
