از افرادی که حساب Google ندارند دعوت کنید تا در فایل‌ها و پوشه‌های Google Drive شما به عنوان بازدیدکننده همکاری کنند. شما کنترل می‌کنید که چه کسی می‌تواند فایل را ویرایش، نظر داده یا مشاهده کند. همچنین می‌توانید در هر زمانی اشتراک‌گذاری فایل را متوقف کنید.
جلسه بازدیدکننده چیست؟
با اشتراک‌گذاری بازدیدکنندگان، کاربران شما می‌توانند کاربران غیر Google را دعوت کنند تا در فایل‌ها به عنوان بازدیدکننده همکاری کنند، با استفاده از پین‌ها برای تأیید هویت خود. این به شما امکان می‌دهد در صورت اشتراک‌گذاری خارجی، همیشه ببینید چه کسی به فایل‌ها و پوشه‌های سازمان شما دسترسی دارد.
چگونه اشتراک‌گذاری بازدیدکنندگان را فعال کنم؟
اشتراک‌گذاری بازدیدکنندگان با تنظیمات جدید در Admin console > Apps > G Suite > Drive and Docs > Sharing Settings کنترل می‌شود. تصویر زیر را ببینید. تنظیمات جدید را می توان در سطح دامنه یا OU کنترل کرد.
چگونه از Google Drive بازدید نکنم؟
- صفحه اصلی Google Drive، Google Docs، Google Sheets یا Google Slides را باز کنید.
- یک فایل یا پوشه را باز یا انتخاب کنید.
- کلیک کنید اشتراک گذاری یا اشتراک گذاری دریافت پیوند،
- در «دریافت پیوند»، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید.
- Select Restricted.
- کلیک کنید انجام شد.
آیا بازدیدکنندگان Google Drive می‌توانند فایل‌ها را آپلود کنند؟
با فرم‌های آپلود فایل برای Google Drive، می‌توانید به دیگران اجازه دهید فایل‌ها را مستقیماً در Google Drive شما آپلود کنند. هرکسی می تواند از طریق فرم شما بدون نیاز به ورود به حساب Google خود فایل ها را آپلود کند.
