زمان استفاده از RFP RFP باید استفاده شود زمانی که یک پروژه به اندازه کافی پیچیده است، به اطلاعات فنی زیادی نیاز دارد، داده های سخت را برای تجزیه و تحلیل و مقایسه درخواست می کند، و در نتیجه تضمین می کند پیشنهاد رسمی از یک تامین کننده وقتی واقعاً نیاز دارید پاسخ‌ها و فروشندگان را به طور عینی با هم مقایسه کنید، بهترین استفاده را دارند.
RFP چیست و چه کاربردی دارد؟
درخواست پیشنهاد (RFP) درخواست آزاد برای مناقصه برای تکمیل یک پروژه جدید است که توسط شرکت یا سازمان دیگری که آن را صادر می کند پیشنهاد شده است برای باز کردن رقابت است. و تشویق انواع پیشنهادهای جایگزین که ممکن است توسط برنامه ریزان پروژه در نظر گرفته شود.
چرا شرکت ها از RFP استفاده می کنند؟
سازمان‌ها به دلایل زیر RFP ایجاد می‌کنند: با بیان جزئیات نیازهای سازمان خود در یک RFP، می‌توانید میزان درک هر فروشنده از پروژه شما را بسنجید. RFP به سازمان‌های دولتی و غیرانتفاعی کمک می‌کند تا شفافیت را تضمین کنند به مردم نشان می‌دهد که آنها در قبال اهداف پروژه و انتخاب‌های فروشنده پاسخگو هستند.
چه زمانی نباید از RFP استفاده کنید؟
5 دلیل برای استفاده نکردن از RFP
- وقتی فرض می کنید… RFP اساسا یک گفتگوی یک طرفه است. …
- قیمت مناسب نیست. یکی از مفروضات کلیدی که یک فروشنده نرم افزار باید انجام دهد، قیمت سیستم است. …
- جنگ کارکردی جهنم است. …
- زمان پول است. …
- زیبایی در چشم بیننده است.
تفاوت بین RFP و RFQ چیست؟
در حالی که یک RFQ یک درخواست برای قیمت است، یک RFP یک درخواست برای پیشنهاد است… یک RFQ زمانی ارسال می شود که دقیقاً بدانید چه محصول/خدماتی را می خواهید، و واقعاً فقط باید قیمت را بدانید یک RFP زمانی ارسال می‌شود که پیچیده‌تر باشد و بخواهید قبل از تصمیم‌گیری، علاوه بر قیمت، عوامل زیادی را ارزیابی کنید.
