صندوق پستی مشترک نوعی از صندوق پست کاربر است که نام کاربری و رمز عبور خود را ندارد. در نتیجه، کاربران نمی توانند مستقیماً به آنها وارد شوند. برای دسترسی به یک صندوق پستی مشترک، کاربران ابتدا باید مجوزهای Send As یا Full Access به صندوق پستی را داشته باشند.
چگونه وارد یک صندوق پستی مشترک شوم؟
یک صندوق پستی مشترک را در یک پنجره مرورگر جداگانه باز کنید
- وارد حساب خود در Outlook Web App شوید.
- در نوار پیمایش برنامه وب Outlook، نام خود را انتخاب کنید. یک لیست ظاهر می شود.
- باز کردن صندوق پست دیگری را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل صندوق پست دیگری را که می خواهید باز کنید تایپ کنید و سپس Open را انتخاب کنید.
چگونه می توانم یک صندوق پستی مشترک بدون رمز عبور در Outlook اضافه کنم؟
در این صورت، می توانید صندوق پستی را بدون رمز عبور به پیکربندی Outlook خود به روش زیر اضافه کنید:
- گفتگوی ویژگی های حساب را باز کنید:
- روی حساب Exchange خود دوبار کلیک کنید تا ویژگی های آن باز شود.
- روی دکمه کلیک کنید: تنظیمات بیشتر…
- برگه Advanced را انتخاب کنید.
- روی دکمه کلیک کنید: Add…
چرا صندوق‌های پستی مشترک بد هستند؟
مشکلات یک صندوق پستی مشترک
برخورد: همکاران می توانند همزمان به همان ایمیل پاسخ دهند که منجر به دریافت دو ایمیل از سوی مشتری می شود (به احتمال زیاد متناقض) پاسخ. غفلت: عکس برخورد نیز می‌تواند اتفاق بیفتد اگر فردی فرض کند که شخص دیگری ایمیلی را مدیریت می‌کند اما او اینطور نیست.
آیا صندوق های پست مشترک امن تر هستند؟
اگر صندوق پستی کاربری دارید که به عنوان صندوق پستی حساب‌های مشترک راه‌اندازی شده است، همچنان به مجوز مناسب نیاز دارید، اما گروه Office 365 به مجوز نیاز ندارد، بنابراین در هزینه‌های صدور مجوز سازمان شما نیز صرفه‌جویی می‌شود.به طور خلاصه، مدیریت آسان تر، ایمن تر و همچنین صرفه جویی در هزینه شما.
