در ساده‌ترین شکل خود، دستور کار فهرست مواردی را که باید در جلسه مورد بحث قرار گیرند، تنظیم می‌کند. باید شامل موارد زیر باشد: هدف از جلسه. و ترتیبی که قرار است موارد مورد بحث قرار گیرد تا جلسه به هدف خود برسد.
برنامه یک جلسه چیست؟
برنامه جلسه فهرستی از فعالیت هایی است که شرکت کنندگان امیدوارند در طول جلسه خود به انجام برسانند چندین هدف را دنبال می کند: به شرکت کنندگان اطلاع قبلی از آنچه مورد بحث قرار خواهد گرفت، می دهد. انتظارات روشنی را برای آنچه که باید قبل و در طول یک جلسه اتفاق بیفتد تعیین می کند.
آیا همه جلسات باید دستور کار داشته باشند؟
هرکسی که در یک جلسه شرکت می کند، با دستور کار جلسه حس کنترل بیشتری دارددستور جلسه اغلب قبل از جلسه ارسال می شود تا شرکت کنندگان بدانند چه چیزی را باید انتظار داشته باشند و زمان برای آماده شدن داشته باشند. … یک دستور کار همچنین می تواند به نگه داشتن جلسه در یک چارچوب زمانی از پیش تعیین شده کمک کند تا هنگام بحث در مورد مسائل کنترل شود.
چرا جلسات دستور کار دارند؟
داشتن دستور کار به همه افراد درگیر کمک می کند تا برای موضوعات بحث آماده شوند اما دستور کار شما همچنین باید نشان دهد که پس از پایان جلسه چه انتظاراتی از کارمندان دارید. به آنها کاری بدهید تا قبل از جلسه بعدی تکمیل کنند. این می تواند به آنها کمک کند تا در جلسات آینده شرکت کنند.
جلسه بدون دستور کار چیست؟
برخلاف جلسات با دستور کار - که شرکت کنندگان را در چارچوب زمانی و موضوعات خاص قفل می کند - جلسات بدون دستور کار ارائه می دهند: زمان برای بحث آزاد، که خلاقیت را تقویت می کند، تشویق می کند. همه برای به اشتراک گذاشتن، و ترویج همکاری و نوآوری به عنوان شرکت کنندگان بر اساس ایده های یکدیگر.
