Logo fa.boatexistence.com

چگونه ایمیل ها را در Outlook دسته بندی کنیم؟

فهرست مطالب:

چگونه ایمیل ها را در Outlook دسته بندی کنیم؟
چگونه ایمیل ها را در Outlook دسته بندی کنیم؟

تصویری: چگونه ایمیل ها را در Outlook دسته بندی کنیم؟

تصویری: چگونه ایمیل ها را در Outlook دسته بندی کنیم؟
تصویری: نحوه دسته بندی ایمیل ها در Outlook | نحوه دسته بندی صندوق ورودی در Outlook 2024, ممکن است
Anonim

ایجاد دسته

  1. یک پیام ایمیل یا رویداد تقویم را انتخاب کنید و کلیک راست کنید.
  2. از منوی دسته بندی، دسته بندی جدید را انتخاب کنید.
  3. یک نام برای دسته خود تایپ کنید، و سپس، در صورت تمایل، با کلیک کردن روی نماد دسته، رنگی را انتخاب کنید.
  4. Enter را فشار دهید. دسته ایجاد می شود و برای مواردی که انتخاب کرده اید اعمال می شود.

بهترین راه برای سازماندهی ایمیل ها در Outlook چیست؟

6 بهترین راه برای سازماندهی ایمیل ها در Outlook

  1. ایمیل ها را بر اساس اولویت مرتب کنید. اینجاست که پوشه ها به کار می آیند. …
  2. قوانین خودکار ایجاد کنید. …
  3. صندوق ورودی Outlook را با دسته های رنگی سازماندهی کنید. …
  4. برای تنظیم یادآوری از پرچم‌ها استفاده کنید. …
  5. سازماندهی بر اساس موضوع گفتگو (برای پاکسازی درهم و برهمی)

چگونه ایمیل ها را به طور خودکار در Outlook دسته بندی کنم؟

فعال کردن دسته‌بندی خودکار

  1. روی ایمیلی از صندوق ورودی خود کلیک راست کنید که با معیارهای دسته ای که می خواهید ایجاد کنید مطابقت دارد.
  2. "Create Rule" را انتخاب کنید تا کادر گفتگوی Create Rule ظاهر شود.
  3. گزینه‌های ساده را رد کنید و مستقیماً با استفاده از دکمه موجود به «گزینه‌های پیشرفته» بروید.

چگونه صندوق ورودی Outlook خود را بر اساس دسته بندی سازماندهی کنم؟

سازماندهی پیام ها با دسته بندی ها در Outlook

  1. پیام را در پنجره خواندن یا در یک پنجره جداگانه باز کنید. …
  2. به تب Home، در گروه Tags بروید و دسته بندی را انتخاب کنید. …
  3. دسته بندی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. …
  4. اولین باری که یک دسته را به یک پیام اختصاص می دهید، کادر محاوره ای تغییر نام دسته باز می شود. …
  5. Yes را انتخاب کنید.

چگونه ایمیل ها را در Outlook دسته بندی کنم؟

برای اختصاص یک دسته رنگ به پیامی در صندوق ورودی Outlook:

  1. روی پیام در لیست ایمیل کلیک راست کنید. همچنین می‌توانید دسته‌های رنگی را به قرارها و وظایف اختصاص دهید. …
  2. دسته بندی را انتخاب کنید. …
  3. یک دسته رنگ را برای اعمال آن در ایمیل انتخاب کنید.
  4. ممکن است از شما خواسته شود که نام یک دسته را برای اولین بار که از آن استفاده می کنید تغییر دهید.

توصیه شده: