Logo fa.boatexistence.com

آیا باید اسناد را دیجیتالی کنم؟

فهرست مطالب:

آیا باید اسناد را دیجیتالی کنم؟
آیا باید اسناد را دیجیتالی کنم؟

تصویری: آیا باید اسناد را دیجیتالی کنم؟

تصویری: آیا باید اسناد را دیجیتالی کنم؟
تصویری: ⛔️در آلمان به دنبال کار هستید؟ بدون زبان، شغل فوری هفته ای ۵٠٠ یورو 2024, ممکن است
Anonim

چرا اسناد را دیجیتالی کنیم؟ اسناد و سوابق تجاری که دیجیتالی شده‌اند، هزینه‌های ذخیره‌سازی را کاهش می‌دهند، در زمان بازیابی صرفه‌جویی می‌کنند، می‌توانند در سطح جهانی به اشتراک گذاشته شوند، و می‌توان آنها را به‌طور مؤثرتری برای انطباق ردیابی کرد. اسکن و تصویربرداری اسناد در سازمان راه حلی مقیاس پذیر برای مدیریت اطلاعات رکورد ارائه می دهد.

چرا باید اسناد را دیجیتالی کنیم؟

چرا اسناد را دیجیتالی کنیم؟ اسناد و سوابق تجاری که دیجیتالی شده اند هزینه های ذخیره سازی را کاهش می دهند، در زمان بازیابی صرفه جویی می کنند، می توانند در سطح جهانی به اشتراک گذاشته شوند، و می توانند به طور موثرتری برای مطابقت ردیابی شوند. اسکن و تصویربرداری اسناد در سازمان راه حلی مقیاس پذیر برای مدیریت اطلاعات رکورد ارائه می دهد.

چه مدارکی را باید دیجیتالی کنید؟

اسناد شخصی

  • گواهی تولد.
  • کارت های بیمه اجتماعی.
  • اسناد ازدواج و طلاق.
  • اراده ها و اعتمادها.
  • سیاست‌های بیمه خانه، خودرو، و زندگی.
  • اسناد ملکی.
  • اظهارنامه مالیاتی.
  • گذرنامه (اگرچه کپی های اسکن شده معتبر نیستند، خوب است یک نسخه پشتیبان داشته باشید)

آیا اسکن اسناد مهم امن است؟

هیچی. کپی ها و اسکن های شما به عنوان جایگزینی برای اسنادی که ممکن است از دست بدهید در نظر گرفته نشده است. آنها قصد دارند مدرکی را در مورد آنچه در اسناد اصلی وجود دارد به عنوان پوششی در برابر زمان لازم برای ایجاد اسناد جدید ارائه دهند.

دیجیتالی کردن اسناد به چه معناست؟

Digitalization اساساً به معنای اسکن یک سند فیزیکی برای ایجاد یک کپی دیجیتالی است که می تواند به صورت دیجیتال ذخیره شود. یک فرآیند دیجیتالی سازی معمولی به احتمال زیاد شامل این مراحل خواهد بود: هدف و محدوده را تعریف کنید. آنچه در بایگانی شما وجود دارد را ارزیابی کنید.

توصیه شده: